庆典旨在全面回顾与总结本系50年来的蓬勃发展和取得的丰硕成果,展现全系师生及系友关注和参与本系建设的责任感,激发其爱系热情,进一步推动本系的各项工作,使法语系在今后的岁月里取得更加辉煌的成绩。
庆祝活动应办得隆重、喜庆、简朴,方式新颖且多样化。
根据学校整体要求,通过电话、邮箱、QQ、MSN等多种方式开展系友联络工作,整理和制作系友通讯录。联络过程中,收集各种资料,包括照片、文献、奖状等(注:老照片的范围可以是在校期间或毕业时的全班合影、部份同学的合影、在校期间的获奖照片及重要活动的留影,以及系友工作期间获奖或重要活动的留影等,还可以是曾在本系工作过的领导和教职员工的单人照。旧照和近照均可,可以是生活照,也可以是工作照。杨少琳整体统筹,刘盛仪、张良春负责联系60——76级系友,杨艳如负责联系77级系友,尹丽负责78——82级系友,杨少琳、李明蔚、黄巧灵负责联系83——09级系友,柏令茂负责将收集的照片翻拍或扫描)。
在法语系网站开设庆典宣传专栏,使全系师生和广大系友及时了解庆典筹备工作的进展情况(由李明蔚、叶治负责)。
按系友通讯录给系友发放正式邀请函(杨少琳、潘庆、叶治负责)。
(1)完成宣传展板和DVD的制作,组织5月2日下午活动的排练(杨少琳、李明蔚、黄巧灵负责)。
(3)系史编写,包括文字及图片(郭国芬、刘盛仪、唐和平负责,潘庆、李明蔚、叶治协助)。
(1)系友接待工作(杨少琳、尹丽、刘盛仪、郭国芬牵头,全系师生参与;李明蔚、黄巧灵负责组织学生)。
(3)新闻稿的撰写与报道(叶治、潘庆、李明蔚负责)。